【好有格筆記】如何備份檔案最安全?

備份有多重要?

你有沒有喪失寶貴檔案資料的慘痛經驗?

身為一個當代藝術/設計工作者該怎麼備份自己寶貴的檔案呢?

先來分享小弟聽過的幾個故事:

『M先生』家裡起火,起火點在電腦旁,備份的硬碟也在電腦旁,一起被燒個精光。硬碟裡一年的論文心血人間蒸發。

『A先生』家裡遭小偷,筆電,備份用硬碟和相機等吃飯工具全部人間蒸發。

『J先生』電腦剛壞掉,「兩份」備份硬碟在車上被敲破窗戶偷走。硬碟裡兩年的論文心血人間蒸發。

『T先生』安裝Linux 時格式化錯誤,十年來所有作品人間蒸發。

『H先生』坐電車2.5吋硬碟從新買的外套口袋掉出來,兩年來搜集所有設計素材人間蒸發。

 

這些故事裡最重要也最慘的就是家裡失火跟遭小偷兩位仁兄,大家注意到重點了嗎? 他們的故事證明一點,「本地備份」是絕對不夠的! 就算你備份再多,只要它是在你電腦旁邊,就絕對會有風險一起全部消失在這個世界上…  所以絕對絕對要使用『雲端備份』。一般人都以為有Local 外接硬碟備份就夠了,但是如果你家哪天全燒掉的話(假設),一百個外接備份都不夠燒啊!

 

雲端犧牲了速度,但是換來更安全的備份方式。只是市面上雲端備份大都不便宜又有限制容量,下面我們會推薦一款提供你不論人身在何處都可以下載或存取資料功能、而且還是無上限容量的雲端備份服務!

 

小弟經過超久的苦心鑽研以後,終於研究出的最安全且最經濟實惠的備份套餐!

 

  1. 以Apple內建Time Machine 的方式(或Windows Backup 備份功能),將本機硬碟,隨身外接硬碟,本地外接硬碟都連接到電腦後再啟動同步,將全部資料一次都備份到備份用硬碟上。
  2. 非常重要的是同時也將這些裝置使用「雲端備份」到雲端的伺服器上。

 

市面上雲端備份的服務雜七雜八,經過小弟宅了兩個晚上的分析與試用,雲端備份推薦用這款『 Backblaze 』, 一個月美金$5 USD (約台幣 150元)。

『 Backblaze 』網站:https://www.backblaze.com/

 

Backblaze 好處:

  1. 使用C語言製作,與OS相容性高,不吃記憶體
  2. 備份在雲端備份服務裡算快溜
  3. 無限容量,讚
  4. 非Java編碼,這點非常重要,因為世界上90%的資料外洩都是Java惹的禍。
  5. 可加密備份檔
  6. 多元自定選項,可以客制化你想要的備份方式
  7. 可使用網站或手機APP直接下載雲端的資料
  8. 如果需要取回全部備份到雲端的資料,除了自己慢慢下載,也可以向Backblaze購買硬碟,他們會將你的資料放進硬碟裡Fedex 寄給你。

 

如果你的電腦不幸報銷…

這個方案備份硬碟的角色除了多一份保障,也是讓你在主機突然報銷時能快速從備份硬碟取回資料,剩下沒備份進硬碟的資料可以從雲端快速下載下來。

 

如果是主機跟備份硬碟同時都被火燒掉、又或是都被小偷幹走…

這時就有兩個選擇:一是自己慢慢下載備份資料,二是向Backblaze購買硬碟,他們會將你的資料放進硬碟裡Fedex寄給你隔天就到。

 

另外有個小撇步推薦給大家,基本上所有的備份軟體都有支援外接裝置的備份,只是大部份都需要在第一次備份時就設定進去。,所以記得在進行第一次備份時要將所有儲存用裝置都插在電腦上 (外接硬碟,Flash drive…等) 就會全部一起備份進去了。

 

雲端備份因為速度的限制,第一次備份會需要很長的時間。現在平均的第一次備份時間是兩個禮拜…但是不用擔心,使用者是可以走走停停的不需要一次就要備份全部資料。你也可以設定每天幾點到幾點在你睡覺後才開始備份。或著電腦閒置多久後開始備份。第一次備份完以後雲端就是採檔案對比方式做同步,速度就會非常快,只有被變更過或新增的檔案會上傳到雲端。所以第一次之後的每次備份基本上是無感的快速拉!

 

為了節省備份所需的時間,強力建議各位讀者先在腦海裡分類自己「絕對需要」與「絕對不需要」被備份的資料。不管是本機還是雲端備份,通常都會讓你選擇可以排除在外(Exclude)的資料夾和檔案格式,你可以設定備份軟體不對特定資料夾、磁碟、檔案格式去做備份。

 

那今天就到這邊,各位宅宅可以解散了!再一次聲明!Accent的我們真的不是神人,這些都只是身為設計宅宅的我們自己一些經驗和感想,如果各位有更多關於檔案備份的心得感想,可以私訊到粉絲團分享給我們!

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